يتعين على مدير الصندوق عند إنشاء الصندوق التقدم بطلب الموافقة للهيئة متضمناً مذكرة التفاهم المبرمة بين مدير الصندوق والجهة المستفيدة ومسودة الشروط والأحكام وذلك قبل التقدم بطلب تأسيس الصندوق لهيئة السوق المالية، على أن تتضمن المسودة الآتي:
1.أهداف الصندوق.
2.صيغة اشتراك جازمة بالوقف ومكتوبة ومنجزة ومؤبدة.
3.الإشارة إلى أن الوقف ينشأ عند إطلاق الصندوق وتشغيله.
4.تحديد الجهة المستفيدة، ونبذة عنها وأنشطتها، وبيان ترخيصها.
5.بيان الجهة التي تؤول لها الوحدات الموقوفة في حالة تصفية الصندوق أو إنهاءه.
6.سياسة توزيع الأرباح، على أن لا تقل نسبة الأرباح الموزعة على الجهة المستفيدة عن (50%) سنوياً من صافي أرباح الصندوق القابلة للتوزيع – إن وجدت-.
7.تفويض الواقف كافة صلاحياته وحقوقه المنصوص عليها في هذه التعليمات واللائحة للناظر في حال وفاته أو فقدانه لأهليته الشرعية.
8.أي معلومات أخرى تطلب الهيئة إضافتها.
للهيئة إصدار قرار بسحب أو تعليق موافقتها في أي من الحالات التالية:
1. إذا أخفق مدير الصندوق إخفاقاً تراه الهيئة جوهرياً في الالتزام بالتعليمات.
2. بناء على طلب من الجهة المستفيدة.
3. أي سبب جوهري آخر بحسب تقدير الهيئة.
مع مراعاة ما ورد في اللائحة، على مدير الصندوق:
1.تقديم كافة التقارير الأولية والسنوية التي يصدرها الصندوق للهيئة خلال 5 أيام من طلبها.
2.أن يقدم إلى الهيئة خلال (10) أيام من انتهاء مدة الطرح بياناً بنتائج الطرح.
3.بيان التاريخ الذي تم فيه إيقاف وحدات الصندوق بسجل مالكي الوحدات.
المادة (8-1)
دون الإخلال بطبيعة الصندوق الوقفية والأنظمة واللوائح والتعليمات السارية على الصندوق، يجب على مدير الصندوق إشعار الهيئة عند رغبته إنهاء الصندوق مع بيان الأسباب الداعية لذلك.
المادة (8-2)
يُنهى الصندوق بعد الحصول على الموافقات النظامية اللازمة بما في ذلك موافقة الهيئة.
المادة (8-3)
تؤول أصول الصندوق بعد تصفيته وفقاً لما هو محدد في شروط وأحكام الصندوق، وفي حال تعذر ذلك للهيئة وفق تقديرها المحض تحويلها لجهة مستفيدة أخرى يما لا يتعارض مع شرط الواقف.
ميثاق