صفحة 3
دليل المستخدم لتر ا يخص جمع التبرعات عداد: الإدارة العامة للتبرعات
افتح المادة في ميثاق
ميثاقدليل المستخدم لترخيص جمع التبرعات
اسأل عن هذا النظام في ميثاقصفحة 4
1. خطوات التقديم - الدخول على الموقع الإلكتروني للمركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي : www.ncnp.gov.sa - اختيار من قائمة الخدمات الإلكترونية - من صفحة الخدمات الإلكترونية الضغط على إبدأ الخدمة - خدمة تراخيص الحمالت التسويقية للأوقاف (خدمة جديدة خاصة بالأوقاف) رابط الخدمة : https://es.ncnp.gov.sa/donations/awqaf
افتح المادة في ميثاقصفحة 5
- من صفحة الخدمة ادخل نوع الجمعية ثم رقم ترخيص الجمعية - الخطوة التالية : تسجيل دخول للمفوض إذا كان لديه حساب عبر النموذج التالي
افتح المادة في ميثاقصفحة 6
- الخطوة التالية في حال كان المفوض يدخل لأول مرة يجب عليه تسجيل حساب جديد عبر الضغط على (اضغط نها لتسجيل حساب مفوض جديد) - الخطوة التالية: إدخال بيانات المفوض كما في النموذج - الخطوة التالية: إدخال كود التحقق
افتح المادة في ميثاقصفحة 7
- الخطوة التالية: إرفاق خطاب التفويض للحساب المراد إدارته - الخطوة التالية : نموذج تحديث بيانات الجمعية
افتح المادة في ميثاقصفحة 8
- الخطوة التالية: تعبئة الحقول بالمعلومات المطلوبة للترخيص - ستظهر رسالة توضح بأنه تم استلام الطلب بنجاح
افتح المادة في ميثاقصفحة 9
2. الشروط والمتطلبات خدمة ترخيص استقبال الرسائل النصية (SMS) : • ألا تقل درجة تقييم الحوكمة عن (50%) باستثناء الجمعيات الناشئة • الا تتجاوز حصة الشركة المشغلة 5% بموجب العقد، والقيمة المدخلة في المنصة. • مدة الترخيص سنة قابلة للتجديد. ويتطلب الرفع قبل انتهاء الترخيص بمدة لا تقل عن 60 يوم. • تقرير عن عدد الرسائل التي وردت للجمعية والمبالغ التي تم تحصيلها (في حال طلب التجديد(. المرفقات المطلوبة : • محضر موافقة مجلس الإدارة • صورة معتمدة من العقد أو الاتفاقية بين الجمعية والشركة المشغلة • السجل التجاري للشركة المشغلة ساري المفعول. • ترخيص هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية للشركة المشغلة ساري المفعول. خدمة ترخيص التعاقد من خلال طرف ثالث (بواقي الهلل، لا تطبيقات ونحوها) : • ألا تقل درجة تقييم الحوكمة عن (50%) باستثناء الجمعيات الناشئة. • مدة الترخيص سنة قابلة للتجديد. المرفقات المطلوبة : • محضر موافقة مجلس الإدارة على طلب الترخيص . • صورة معتمدة من العقد أو الاتفاقية الموقعة بين الجمعية والشركة . • السجل التجاري للشركة المزودة للخدمة ساري المفعول خدمة ترخيص إرسال الرسائل التذكيرية : • أن يكون لدى الجمعية ترخيص استقبال الرسائل النصية (SMS) ساري المفعول. • أن يكون تصنيف الجمعية ضمن تصنيف الجمعيات الأهلية التالية (جمعيات التنمية الأسرية، جمعيات الأيتام، الجمعيات الصحية، جمعيات المعاقين(. المرفقات المطلوبة : • محضر مجلس الإدارة بالموافقة على طلب ترخيص خدمة الرسائل التذكيرية. • صورة من ترخيص خدمة استقبال الرسائل النصية ( SMS) ساري المفعول. • صورة من العقد الموقع بين الجمعية والشركة المزودة للخدمة. • صورة من ترخيص الشركة المزودة للخدمة من هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية ساري المفعول . • صورة من السجل التجاري للشركة المزودة للخدمة ساري المفعول.
افتح المادة في ميثاقصفحة 10
خدمة ترخيص المتاجر الإلكترونية : • محضر موافقة مجلس الإدارة على انشاء المتجر الالكتروني. • ألا تقل درجة تقييم الحوكمة عن (50%) باستثناء الجمعيات الناشئة. • ان يكون الحساب البنكي للمتجر الالكتروني هو حساب الجمعية المعتمد. • موافقة الجهة المشرفة فنيا على البرامج المراد إضافتها في المتجر الالكتروني. • مدة الترخيص سنة قابلة للتجديد، على أن يتم الرفع بطلب التجديد قبل انتهاء مدة الترخيص بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر. • تسري اللوائح والأوامر والتعليمات الخاصة بجمع التبرعات على موقع الجهة الإلكتروني. • عند إنشاء الجهة للموقع الإلكتروني يؤخذ بالاعتبار (إلزام الجهة) وجود خاصية طباعة تقرير يوضح به جميع العمليات التي تتم من خلال الموقع. • تسجيل الجمعية في المركز السعودي لمعلومات الشبكة في هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية سارية المفعول، بحيث يكون نطاق رابط الموقع ينتهي بلا(sa.) ولا يقبل أي نطاق آخر مثل (net.) أو (com.) . المرفقات المطلوبة : • محضر موافقة مجلس الإدارة على انشاء المتجر الالكتروني. • موافقة الجهة المشرفة فنيا على البرامج المراد إضافتها في المتجر الالكتروني. • إرفاق ما يثبت تسجيل الجمعية بالمركز السعودي لمعلومات الشبكة. • رقم الحساب المصرفي الدولي IBAN المعتمد للجمعية. خدمة ترخيص الحمالت التسويقية للبرامج: • ألا تقل درجة تقييم الحوكمة عن (50%) باستثناء الجمعيات الناشئة • ألا يخصص للمسوق أي مبالغ مالية من الحملة. • أن يتم أخذ الموافقات من الجهات المعنية وذات العلاقة بعد صدور الترخيص. • يتم تطبيق اللوائح والتعليمات والضوابط الخاصة بجمع التبرعات. • إرفاق رقم الحساب المصرفي الدولي IBAN المخصص لجمع التبرعات لكل برنامج. المرفقات المطلوبة : • محضر موافقة مجلس الإدارة على إقامة البرامج وجمع التبرعات موضحا التكلفة المالية للبرنامج • موافقة الجهة المشرفة (الفنية) على البرنامج • إرفاق رقم الحساب المصرفي الدولي IBAN المخصص لجمع التبرعات لكل برنامج.
افتح المادة في ميثاقصفحة 11
خدمة ترخيص الحمالت التسويقية لإلستثمار : • ألا تقل درجة تقييم الحوكمة عن (50%) باستثناء الجمعيات الناشئة. • ألا يخصص للمسوق أي مبالغ مالية من الحملة. • أن يتم أخذ الموافقات من الجهات المعنية وذات العلاقة بعد صدور الترخيص. المرفقات المطلوبة : • محضر موافقة مجلس الإدارة على شراء أو إنشاء الاستثمار وجمع التبرعات له متضمن التكلفة. • صورة من محضر الجمعية العمومية بتفويض مجلس الإدارة بالتصرف في الفائض من أموال الجمعية في البيع والشراء وإنشاء الاستثمارات والأوقاف بما يحقق المصلحة للجمعية. • موافقة الجمعية العمومية على قواعد الاستثمار . • موافقة الجمعية العمومية على خطة الاستثمار في الفائض من أموال الجمعية. • إرفاق رقم الحساب المصرفي الدولي IBAN للحساب البنكي المخصص لجمع التبرعات . • صورة من صك الأرض او العقار للجمعية أو المراد شراؤها. • شهادة إتمام البناء في حال الشراء . • إرفاق مخطط المبنى من أحد المكاتب الهندسية المعتمدة (لإلنشاء) . • إرفاق فسح البناء (لإلنشاء). • إرفاق دراسة جدوى للمشروع معتمدة من مجلس الإدارة. • إرفاق مخطط المبنى من أحد المكاتب الهندسية المعتمدة لتقييم حالة العقار في حال الشراء . • إرفاق ما يثبت القيمة الحالية للعقار المراد شراؤه من (3) شركات تقييم معتمدة. • صورة من آخر تقرير للمحاسب القانوني . خدمة ترخيص الحمالت لمزاولة نشاط جمع المالبس المستعملة : • يقتصر مزاولة نشاط جمع المالبس المستعملة في الجمعيات الأهلية المرخص لها ضمن • تصنيف (دعم الدخل وصيانته – خدمات الدخل- خدمات المساعدات المادية العينية) • ألا تقل درجة الحوكمة عن 50% باستثناء الجمعيات الناشئة • يقتصر جمع المالبس للجمعيات عند مقراتها أو فروعها • وجود مستودع لفرز المالبس وتخزينها المرفقات المطلوبة : • محضر مجلس الإدارة بالموافقة على مزاولة النشاط • إقرار بالإلتزام بالمعايير الخاصة بمزاولة هذا النشاط • خطة عمل جمع المالبس تتضمن آلية الجمع والفرز والتوزيع وإعادة التدوير • موافقة الجهة المشرفة فنيا على مزاولة نشاط جمع المالبس وتلقيها
افتح المادة في ميثاقصفحة 12
خدمة ترخيص الحمالت التسويقية للأوقاف : خطاب موجه للهيئة العامة للأوقاف يتضمن الآتي: • الغرض من جمع التبرعات • تحديد المصارف لجمع التبرعات والجهة المستفيدة • تحديد قيمة المبلغ المستهدف للحملة ووسيلة الإعلان عن الحملة مع الإفصاح عنها وضرورة موائمتها لغرض الوقف • التاريخ المتوقع لبدأ الحملة ونهايتها (6 اشهر فقط) • إرفاق تفويض من مجلس الإدارة أو الجمعية العمومية لرئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي لإدارة جمع التبرعات • إرفاق إقرار من الجمعية بعدم وجود أي موانع من جمع التبرعات لإنشاء وقف • إرفاق تقييم تقديري للأصل المراد شراؤه من مكتب تثمين عقاري معتمد ، وفي حال امتلاك الأرض إرفاق صك الملكية • تقرير من المقاول الانشائي للمشروع يتضمن كافة الاتعاب والرسوم والخدمات اللازمة لإلنشاء • دراسة جدوى للمشروع • وثيقة تأسيس الجهة الاعتبارية للكيان المتقدم بطلب الحصول على الموافقة • ارفاق التراخيص اللازمة من الجهات المعنية • عرض متكامل عن الكيان المتقدم بالطلب وحوكمته وإدارة أعماله وهيكله التنظيمي والوظائف الرقابية فيه وسياساته وإجراءاته والخطط الاستراتيجية والتشغيلية وعمليات الاستثمار وآلية الصرف على المستفيدين ونظام الرقابة الداخلية والأعمال الأخرى المتعلقة بالمالية والمحاسبة والموارد البشرية وتقنية المعلومات وغيرها. • القوائم المالية لآخر 3 سنوات من محاسب قانوني معتمد (ان وجد) • ارفاق تقرير مالي في حال سبق للجمعية جمع التبرعات شكر ا لكم ،، ،
افتح المادة في ميثاق